Privacyverklaring

Praktijk voor Psychotherapie Ooms & Van Schie
Laatst bijgewerkt: mei 2026

Praktijk voor Psychotherapie Ooms & Van Schie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beschermen.

Deze privacyverklaring geldt voor de website:

www.praktijkoomsvanschie.nl

1. Wie zijn wij?

Praktijk voor Psychotherapie Ooms & Van Schie is een praktijk voor groepspsychotherapie in Amsterdam.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:

E-mail
info@praktijkoomsvanschie.nl

Website
www.praktijkoomsvanschie.nl

Adres
Cabralstraat 1, 1057 CD  Amsterdam

KvK-nummer
99901951

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail.

Het kan daarbij gaan om:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • de inhoud van je bericht
  • eventuele informatie die je zelf meestuurt over je hulpvraag of situatie

Wij vragen je om via het contactformulier geen uitgebreide medische of zeer gevoelige informatie te delen als dat niet nodig is. Voor inhoudelijke of persoonlijke informatie stemmen wij liever zorgvuldig met je af in een beveiligde of passende context.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken je gegevens alleen voor de doelen waarvoor je ze aan ons hebt verstrekt. Bijvoorbeeld om:

  • te reageren op je bericht
  • contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanmelding of vraag
  • een telefonische kennismaking of intake af te stemmen
  • te beoordelen of onze groepspsychotherapie mogelijk passend is
  • onze administratie zorgvuldig te kunnen voeren, wanneer er een behandelrelatie ontstaat

Wij gebruiken je gegevens niet voor commerciële nieuwsbrieven, marketing of verkoop aan derden.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer wettelijke grondslagen:

  • jouw toestemming, wanneer je zelf gegevens invult en verstuurt
  • ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op je vraag of aanmelding
  • het uitvoeren van een overeenkomst of behandelrelatie, wanneer je cliënt wordt
  • wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld administratieve of fiscale bewaarplichten

5. Contactformulier

Wanneer je het contactformulier op onze website invult, worden de gegevens die je invult naar ons verzonden. Deze gegevens gebruiken wij alleen om je bericht te kunnen beantwoorden of je aanmelding te kunnen opvolgen.

De gegevens uit het contactformulier worden niet gebruikt voor andere doeleinden en worden niet zonder noodzaak gedeeld met derden.

6. Website, WordPress en Elementor

Onze website is gebouwd met WordPress en Elementor. Deze systemen kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan technische cookies, IP-adressen in serverlogs en gegevens die nodig zijn om formulieren correct te verzenden.

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor technische werking, beveiliging en beheer van de website.

7. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en technische cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Deze cookies maken geen persoonlijk profiel van bezoekers en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

Wij gebruiken op dit moment geen trackingcookies, advertentiecookies of analytische cookies waarvoor toestemming nodig is.

Als wij in de toekomst bijvoorbeeld Google Analytics, video-embeds, social media pixels of andere trackingtools gebruiken, passen wij deze privacyverklaring en eventueel de cookiemelding daarop aan.

8. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Mogelijke partijen die technisch toegang kunnen hebben tot gegevens zijn:

  • onze hostingprovider
  • WordPress en Elementor als technische systemen binnen de website
  • eventuele e-mail- of formulierverwerkingsdiensten die nodig zijn voor het ontvangen van berichten

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

9. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Berichten die via het contactformulier of per e-mail binnenkomen, bewaren wij zolang dat nodig is om je vraag of aanmelding zorgvuldig af te handelen. Wanneer er geen behandelrelatie ontstaat, verwijderen wij deze gegevens na een redelijke termijn.

Wanneer er wel een behandelrelatie ontstaat, kunnen andere wettelijke bewaartermijnen gelden voor administratie en dossiers. In dat geval informeren wij je hierover binnen de behandelrelatie.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding via SSL. Je herkent dit aan het slotje in de adresbalk van je browser.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien
  • je persoonsgegevens te laten corrigeren
  • je persoonsgegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • de verwerking te beperken
  • je gegevens over te laten dragen, wanneer dit van toepassing is

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:

info@praktijkoomsvanschie.nl

Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.

12. Klacht indienen

Als je vragen of zorgen hebt over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, horen wij dat graag eerst van je. Dan kunnen we samen kijken naar een passende oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Privacy en cliëntdossier

Wanneer je cliënt wordt bij onze praktijk, zijn wij wettelijk verplicht een cliëntdossier bij te houden. In dit dossier kunnen persoonsgegevens, verwijsgegevens, behandelverslagen en andere informatie worden opgenomen die relevant is voor de behandeling.

Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en medische gegevens. Wij verwerken deze gegevens alleen voor diagnostiek en behandeling, dossiervorming, contact en administratie, declaratie van zorg en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij werken met een beveiligd elektronisch cliëntendossier. Alleen direct betrokken behandelaren hebben toegang tot het dossier.

Cliëntdossiers worden bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht die geldt binnen de GGZ. In de meeste gevallen is dit 20 jaar.

Je hebt binnen de wettelijke kaders recht op inzage en correctie van je persoonsgegevens. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@praktijkoomsvanschie.nl.


Cabralstraat 1, 1057 CD  Amsterdam

KVK nr: 99901951

Meld je aan

Na je aanmelding nemen we contact met je op voor een korte telefonische kennismaking.